Бронницкие НОВОСТИ

Продолжаем знакомить читателей “БН” с подразделениями городской администрации. О работе общего отдела рассказывает его начальник – Ирина ОТЯШКИНА:

Во­первых, мы принимаем письменные обращения граждан по любым вопросам – кабинет №7. Каждому обращению присваивается регистрационный номер – можно позвонить по телефону 46­6­89­63, назвать этот номер и узнать “судьбу” своего письма: кем и как решается вопрос. Хочу отметить, что все обращения, попадающие в седьмой кабинет, в этот же день оказываются на столе главы города. Он определяет, кто из заместителей будет курировать этот вопрос, а они уже определяют исполнителей – в зависимости от направления вопроса: архитектурный, земельный, имущественный и т.д. По закону ответить на обращение необходимо в течение месяца. Всего в общем отделе работает пять специалистов, один из них находится в приемной главы города и ведет запись на прием по телефону 46­65­212.

Также мы занимаемся подготовкой проектов постановлений и распоряжений главы города, оформляем их на специальных бланках строгой отчетности, которые затем хранятся в архиве, выдаем копии заинтересованным лицам.

Кроме того, общий отдел занимается внутренней работой администрации: планированием, отчетностью, формированием номенклатуры дел, изготовлением и учетом печатей и штампов. Оказываем помощь архивному отделу в оформлении дел, которые будут передаваться им на постоянное хранение. Также мы готовим наградные материалы: городского уровня, областного и федерального – грамоты, почетные знаки, звания… Большую работу мы ведем по выборам – занимаемся организационно­техническим обеспечением, подготовкой документов. Словом, у нашего отдела очень много разноплановых функций, потому и название, видимо, такое – общее…

Лилия НОВОЖИЛОВА